一、家门口的媒体千万别忽视，无论你是多么强大
做为一个大企业的媒介公关经理来说，很容易落入一个误区，那就是容易忽视自己所在城市的报纸。当我所在公司的的业务拓展进入第八个省份的时候，我想，我现在应该可以完全放弃公司总部所在的那个省会城市的报纸了吧。按照我的理解，我的直接下属以及分公司的间接下属所能监控并实现与记者一对一联系的媒体已经超过200家。我现在完全有理由把原来最重视的一部分媒体不再那么重视了。事实上，两个月以后，我就知道自己错了。
任何一个企业都会经历业务扩张的过程。首先，你的业务是在一个或几个城市，这个时候，这些地方的媒体关系是你最值得依赖的。后来，你的业务会扩展到一个省，这时你会接触到原来10倍数量的媒体。后来，当你进入5个以上省份的时候，你可以接触到并与全国性的媒体发生工作关系。但是，永远不要忘记，你公司总部所在地的那些地方性的媒体单位。哪怕他们在你强大以后显得多么微不足道。
这里面的原因有几个，第一是处于地域性的特点，这部分媒体对当地长大的企业更加容易关注，你也最容易获得他们的帮助。第二，对于整个外部大环境而言，这部分媒体由于和你关系更近，他们的话语权就会显得更加重要。第三，无论你的老板多么眼界开阔，他还是生活在这个区域，他有自己的生活圈子，而这个圈子的所有人肯定会受到当地媒体的影响，他们会对你的老板造成很大的影响。
二、不要忽视党报，而要好好研究
出于常人所容易理解的原因，公关经理们在考察媒体时，往往会忽视党报。特别是由于近年来电视节目的兴起和都市类报纸的发达，党报的突出特征表现为，内容不具有可读性，零售量萎缩严重。
其实，党报自有他独特的优势，且不谈他的订阅量巨大，流动阅读量高，（这是由于每个行政机关出于学习的必要）。党报其实往往是宏观政策的风向标。尤其是其中刊发的社评、社论，仔细研读，必有收获。
当地对于经济宏观的态度，当地近期党政机关的主要工作方向，当地主要领导人的排名位置变化等等。
三、专业经济媒体，可以提供跨专业的经验
中国经营报、21世纪经济导报、经济观察报是目前影响力最大的经济类报纸。媒介公关经理在阅读这些报纸的时候，其实往往容易犯一个错误，就是倾向于关注自己行业的新闻，而容易忽视其他行业的内容。这确实存在客观的因素，专业类报纸的报道往往冗长，喜欢用看上去专业的术语来描述实质简单的内容，而媒介公关经理们时间也确实宝贵。
但是，我的建议是，此类报纸应该细读，并尽量从记者的语句中进行学习。无可否认，目前的经济类报纸集中了国内媒体记者中最优秀的一部分，他们的视角相对都市报记者来说更加敏锐，他们的语言能力也是最好的。这些都是最应该可以吸收的内容。
第二部分，读报的时间选择
对一个媒介公关经理而言，必须知道什么时间的报纸你要关注什么内容。
首先就每周而言，都市报在每周的不同事段变化比较明显。一般说来，周二的深入报道、社会新闻、民生新闻最多，周三的新闻内容比较翔实，周四、周五的商业性新闻会比较多，商业广告也比较多。周日、周一的实效性新闻内容会比较少，而多一些实效性不强的新闻内容。
这其实是由于媒体的工作习惯与采访便利性决定的。一般而言，多数报社的记者虽然没有明确的休息日，或者每周会有一到两天的休息时间，但是记者们还是习惯在周六、周日进行调整。由于行政部门、企事业单位双休的缘故，记者的采访往往会受到影响。这就直接影响了第二天的新闻的数量。不过，一些有心计的记者往往会把自己手上的题材放在周末进行背景资料的丰富，在周一进行简单的补充采访， 所以第二天也就是周二的报纸深入报道会比较多。再者，每个周一都是各个党政、事业单位比较繁忙的时候，所以跑条口的记者一般找线索不会放到周一，这就便宜了社会新闻记者。而商业单位处于周末促销效果的考虑，往往会把比较重要的新闻信息放在周三、周四两天进行发布，这就导致了次日的商业新闻含量往往比较多。另外，多数都市类报纸的商业专刊也会根据这一现象放在周四或周五出版，从另一方面也强化了这一影响。
就月度而言，每个月的1号其实需要特别关注。我国的法律条规一般选择在1号进行发布实施。对一些影响范围比较大的法律条规，新闻媒体往往比较关注，会从法规内容阐释、市民接受情况等各个方面进行报道，而这些内容也会对于企业具有一定的意义。、
从年度而言，体现比较明显的主要是经济类媒体，每年3月、9月往往是各个上市公司年报、半年报集中出炉的时候，其研究意义自然不言而喻。尤其是主要供应商、主要竞争对手、主要下游客户的资料当然需要进行深入研究。
第三部分：读报的习惯
看报纸必须养成正确的习惯。最主要的习惯有两方面。第一叫做按顺序，第二叫做看重点。
按顺序其实是一个虽然基本、但是必须遵守的原则。作为一个层次较高的公关经理，你的报纸一般会由秘书从传达室接收或者由公司的行政部门订阅，然后每天清晨送到办公室。与同报摊上买来的报纸不同，这些报纸往往少掉了分检的一道程序。由于现在报纸的版数众多，很多报纸会采取A、B、C、D版面的方法，所以你拿到的一份报纸往往是有几叠组成的。如果你每天必须要看10份报纸，你就会被众多的版面稿得头脑发昏。所以你必须做到，阅读几份报纸，就必须是几叠，同时每叠的顺序要与报社设定的顺序保持一致，这样你容易找到重点。
看重点则是为了帮助你节约时间，并创造价值。现在每份报纸设定的阅读时间通常在半小时到1小时之间，你肯定不可以把所有新闻都仔细读完。所以必须掌握抓住重点的方法。有两个地方是不能省略的，头条新闻和报纸导度。头版头条、二版头条和头版倒头条是一份报纸中比较重要的内容。他们的位置分别处于报纸的左上角和右下角。通常来说，头版头条位置上出现的新闻往往会具有宏观性比较强、政治色彩较浓的特点，所有具有比较高的研究价值，千万不要因为与自己企业关联度不高就舍弃掉。另外，商业类的重要位置媒体通常会安排在二版头条的位置。
在看报纸的时候养成一个比较的习惯也是很重要的，尤其是同一地域的不同报纸，他们一版文章的处理情况、头版头条的不同取舍往往可以反映不同媒体的价值取向，这个只要稍做比较就可以得到很清晰的判断。
第四：该记录什么
媒体公关记者在阅读报纸的时候，记录也是必不可少的一步工作。记录的目的有两个，一个是处于业务的需要，一个是出于技术的学习。
就业务角度而言，你应该挑选新闻素材中反映出来的最核心的有价值内容进行，关键人物的姓名、身份、论述、会对你公司业务造成关键影响的数据等等。就学习角度而言，你应该关注媒体新闻标题的使用、由头的选择、论述层次的分配、甚至背景材料的使用等等。
